Stellenauschreibung

Wir sind ein Familienunternehmen, das in dem Bereich der Immobilienwirtschaft tätig ist und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine / eine WEG-Buchhalter/in oder WEG-Verwalter oder Assistentin/Sekretärin (m/w/d). In unserem Unternehmen ist das Einbringen und die Gestaltung von Arbeitsabläufen ausdrücklich gewünscht. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld, eigenverantwortliche Arbeitsabläufe zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Fühlen Sie sich von der vielfältigen Tätigkeit angesprochen, bewerben Sie sich bitte formlos per Mail an kontakt@hammer-verwaltung.com und fügen entsprechende Unterlagen bei.

In Ihrem Anschreiben nehmen Sie bitte Bezug auf Ihre Gehaltsvorstellungen und die Verfügbarkeit.

Die Arbeitsaufnahme ist im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung, als auch in Teilzeit und teilweise im HomeOffice möglich. 

Assistent/in, Sekretär/in

Ihre Aufgaben:

• Verarbeitung und Erstellung von Schriftstücken
• Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
• Terminüberwachung
• Anfragen an Dienstleister für die Angebotseinholung, sowie die Kommunikation mit verschiedenen Betrieben
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Archivierung von Vorgängen
• Zusammenarbeit mit Objektbetreuung und Buchhaltung

Ihr Profil:

• Bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeitswelt der Hausverwaltung oder Poststelle sammeln können.
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Kenntnisse der HausPerfekt-Software sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Buchhalter (m/w/d) für WEG-Verwaltung